«Ежели сотрудничество не в кайф, то используют тебя, а ежели наоборот то ты»
– Юрий Сережкин.
– Юрий Сережкин.
MEDIA KIT И СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЕ ПИСЬМА
СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО и МЕДИА КИТ
Бренды ежедневно получают десятки сообщений — на почту, в соцсети и в мессенджеры. Поэтому, когда вы выбираете бренд для потенциальной интеграции, важно правильно установить первый контакт: обсудить условия сотрудничества, формат контента и возможные сроки публикации.
Как выделиться среди множества входящих, заинтересовать бренд и избежать мгновенного удаления сообщения? Начните с сильного, грамотно составленного сопроводительного письма — именно оно открывает дверь к успешному сотрудничеству.
Как выделиться среди множества входящих, заинтересовать бренд и избежать мгновенного удаления сообщения? Начните с сильного, грамотно составленного сопроводительного письма — именно оно открывает дверь к успешному сотрудничеству.
СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО
СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО
Письмо с предложением о сотрудничестве — это сообщение, в котором блогер, инфлюенсер или UGC-креатор предлагает бренду, компании или отелю взаимовыгодную работу.
Основная цель предложения — заинтересовать потенциального партнёра и побудить его продолжить диалог.
Нередко именно это первое сообщение становится отправной точкой для последующего заключения договора.
Чтобы письмо сработало, оно должно привлекать внимание, быть информативным, аккуратным и составленным с учётом интересов бренда. В идеале после его прочтения компания должна захотеть узнать детали, запросить примеры работ, предложить отправить продукт или даже обсудить коммерческое размещение.
Коммуникация с брендами — это не просьба «о поощрении», а профессиональный обмен. Бизнес получает качественный контент и продвижение, а блогер — продукт или оплату. Ваши интересы совпадают, поэтому в начале общения достаточно чётко и уверенно рассказать, кто вы и что предлагаете.
Основная цель предложения — заинтересовать потенциального партнёра и побудить его продолжить диалог.
Нередко именно это первое сообщение становится отправной точкой для последующего заключения договора.
Чтобы письмо сработало, оно должно привлекать внимание, быть информативным, аккуратным и составленным с учётом интересов бренда. В идеале после его прочтения компания должна захотеть узнать детали, запросить примеры работ, предложить отправить продукт или даже обсудить коммерческое размещение.
Коммуникация с брендами — это не просьба «о поощрении», а профессиональный обмен. Бизнес получает качественный контент и продвижение, а блогер — продукт или оплату. Ваши интересы совпадают, поэтому в начале общения достаточно чётко и уверенно рассказать, кто вы и что предлагаете.
КАРКАС ПИСЬМА
- ВСТУПЛЕНИЕ-делаем комплимент
-избегаем сложных конструкций в обращении
-коротко и персонализированно - КОРОТКОЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ И ПРИЧИНА ОБРАЩЕНИЯ-кто вы?
-что делаете?
-какой контент создаете?
-почему выбрали именно этот бренд: что нравится, что откликается, почему хотите сотрудничать. - ПРЕДЛОЖЕНИЕ И ПРИМЕРЫ РАБОТ-ваша цель/планы при взаимодействии с продуктом
-варианты и форматы контента, который вы планируете создать с товаром
-ваше видение интеграции
-какие задачи бренда можете закрыть
-в чем ваше преимущество (стиль, опыт, скорость, экспертность)
-дайте ссылку на портфолио и на референс, который ляжет в основу съемки (чем проще открыть портфолио - тем лучше) - КОНКРЕТНЫЙ call to action-что вы предлагаете дальше:
- обсудить формат работы;
- прислать ТЗ;
- отправить продукт;
- созвониться
- ЗАКЛЮЧЕНИЕ И КОНТАКТЫ-прилагаем ссылки на соцсети (обязательно кликабельные, по нику никто вас искать не станет), медиа-кит/портфолио, контакты для связи
-не забываем пожелать отличного дня
ПРИМЕР СОПРОВОДИТЕЛЬНОГО ПИСЬМА ДЛЯ БРЕНДА
Добрый день, название бренда!
Меня зовут ____ .
Меня заинтересовал ваш бренд, мне откликается его философия и позиционирование в соцсетях. Именно поэтому я решила написать вам и уточнить вопрос по поводу совместной работы.
Я UGC-креатор, стилист, инфлюенсер с аудиторией ______.
Создаю контент на темы: перечисляем ключевые направления блога.
Сейчас я работаю над созданием контента для своего блога и снимаю в красивых фотостудиях города. Эта прекрасная возможность сделать продающий контент/рекламную интеграцию для вашего бренда.
Я с удовольствие подготовлю (перечисляем форматы сотрудничества) обзорный REELS или серию фото для вашего бренда в стилистике кампании.
Буду рада поделиться отснятым контентом в высоком разрешении (материалы вы сможете использовать для собственных рекламных целей).
Более подробную информацию обо мне, моих работах и форматах сотрудничества вы можете изучить в MEDIA KIT/ПОРТФОЛИО, которое я отправила ниже.
Я уверена, вместе мы сможем сделать отличную коллаборацию.
Ссылки:
Instagram — ______ ( кликабельная ссылка)
VK — ________ (кликабельная ссылка)
Telegram — ________ (кликабельная ссылка)
С уважением, __________ .
Меня зовут ____ .
Меня заинтересовал ваш бренд, мне откликается его философия и позиционирование в соцсетях. Именно поэтому я решила написать вам и уточнить вопрос по поводу совместной работы.
Я UGC-креатор, стилист, инфлюенсер с аудиторией ______.
Создаю контент на темы: перечисляем ключевые направления блога.
Сейчас я работаю над созданием контента для своего блога и снимаю в красивых фотостудиях города. Эта прекрасная возможность сделать продающий контент/рекламную интеграцию для вашего бренда.
Я с удовольствие подготовлю (перечисляем форматы сотрудничества) обзорный REELS или серию фото для вашего бренда в стилистике кампании.
Буду рада поделиться отснятым контентом в высоком разрешении (материалы вы сможете использовать для собственных рекламных целей).
Более подробную информацию обо мне, моих работах и форматах сотрудничества вы можете изучить в MEDIA KIT/ПОРТФОЛИО, которое я отправила ниже.
Я уверена, вместе мы сможем сделать отличную коллаборацию.
Ссылки:
Instagram — ______ ( кликабельная ссылка)
VK — ________ (кликабельная ссылка)
Telegram — ________ (кликабельная ссылка)
С уважением, __________ .
ВАЖНО!
Имейте ввиду, что приведенный выше пример — это скрипт, образец. Мы не берем его в чистовом варианте.
Проявите подход к каждому из брендов, с которыми собираетесь сотрудничать, укажите на его знаковые фишки и расскажите, почему конкретно с ним вы бы хотели работать.
Поверьте, одинаковые письма без души могут прокатить 1-2 раза, а дальше — отправятся прямиком в корзину.
Уделите внимание написанию письма, потратьте на него свое время, выработайте свой индивидуальный формат и тогда вы точно сможете рассчитывать на коллаборацию своей мечты.
Перед отправкой письма всегда перепроверяйте название бренда, которому отправляете письмо. Самая распространенная ошибка со стороны блогеров и рекламодателей: скопировать — вставить — не проверить — отправить.
И потом приходится краснеть, потому что вам точно укажут на то, что письмо пришло не по адресу и точно заподозрят в копипасте. А это ПРОВАЛ!
Проявите подход к каждому из брендов, с которыми собираетесь сотрудничать, укажите на его знаковые фишки и расскажите, почему конкретно с ним вы бы хотели работать.
Поверьте, одинаковые письма без души могут прокатить 1-2 раза, а дальше — отправятся прямиком в корзину.
Уделите внимание написанию письма, потратьте на него свое время, выработайте свой индивидуальный формат и тогда вы точно сможете рассчитывать на коллаборацию своей мечты.
Перед отправкой письма всегда перепроверяйте название бренда, которому отправляете письмо. Самая распространенная ошибка со стороны блогеров и рекламодателей: скопировать — вставить — не проверить — отправить.
И потом приходится краснеть, потому что вам точно укажут на то, что письмо пришло не по адресу и точно заподозрят в копипасте. А это ПРОВАЛ!
ПРИМЕР СОПРОВОДИТЕЛЬНОГО ПИСЬМА ДЛЯ ОТЕЛЯ
Добрый день!
Меня зовут ____ , я контент-креатор/UGC-креатор.
Мои страницы в соц сетях:*
У вас потрясающий отель, который перекликается с эстетикой моего профиля. Всвязи с этим, у меня для вас приложение, которое может вас заинтересовать.
Я бы с радостью провела красивую съемку в одном из номеров вашего отеля, поделилась бы отснятым материалом с вами и дала рекомендации своим подписчикам, которые являются вашими потенциальными клиентами и заинтересованы в обзоре красивых локаций.
Возможно, вас заинтересует сотрудничество на условиях бартера?
Подробную информацию обо мне, моих работах и форматах сотрудничества вы можете изучить в MEDIA KIT, который я отправила ниже.
Буду рада любому ответу с вашей стороны и желаю вам отличного дня!
С уважением, __________ .
Меня зовут ____ , я контент-креатор/UGC-креатор.
Мои страницы в соц сетях:*
- Instagram — ______ ( кликабельная ссылка) с аудиторией ___ подписчиков
- VK — ________ (кликабельная ссылка) с аудиторией ___ подписчиков
- Telegram — ________ (кликабельная ссылка) с аудиторией ___ подписчиков
- другие соц сети
У вас потрясающий отель, который перекликается с эстетикой моего профиля. Всвязи с этим, у меня для вас приложение, которое может вас заинтересовать.
Я бы с радостью провела красивую съемку в одном из номеров вашего отеля, поделилась бы отснятым материалом с вами и дала рекомендации своим подписчикам, которые являются вашими потенциальными клиентами и заинтересованы в обзоре красивых локаций.
Возможно, вас заинтересует сотрудничество на условиях бартера?
Подробную информацию обо мне, моих работах и форматах сотрудничества вы можете изучить в MEDIA KIT, который я отправила ниже.
Буду рада любому ответу с вашей стороны и желаю вам отличного дня!
С уважением, __________ .
БАЗОВЫЕ ПОНЯТИЯ
ПОРТФОЛИО И MEDIA KIT
MEDIA KIT — это презентация блогера, инфлюенсера для рекламодателей.
По задумке, это первое, на что обращают внимание, если хотят сотрудничать с блогером.
По сути, этот документ — реклама вашей рекламы.
Термин «media kit» в digital-пространстве понимается как пакет, комплект или набор. И в такой трактовке становится понятно, что должен содержать документ.
В media kit вы собираете пакет ваших рекламных предложений.
Это не должен быть просто перечень форматов и их стоимости, за эту часть отвечает прайс-лист.
В media kit вы должны показать все рекламные возможности вашего блога, выгоду сотрудничества с вами и основные показатели статистики ваших соцсетей.
БАЗОВЫЕ ПОНЯТИЯ
ПОРТФОЛИО — это не просто набор случайных видео или фотографий.
Это структурированная коллекция примеров, показывающая:
Зачем UGC-креатору нужно портфолио
1. Чтобы бренд сразу “увидел”, что вы умеете
Менеджеры принимают решение за секунды. Хорошее портфолио помогает им быстро понять, что ваш уровень подходит.
2. Чтобы повысить доверие
Портфолио подтверждает, что вы реально умеете создавать качественный контент, а не просто обещаете.
3. Чтобы выделиться среди других креаторов
UGC-креаторов стало много, и наличие организованного портфолио делает вас конкурентоспособнее.
4. Чтобы ускорить переговоры
У бренда не возникает лишних вопросов о стиле, подаче, навыках — всё уже видно.
5. Чтобы получать более выгодные предложения
Это структурированная коллекция примеров, показывающая:
- какие форматы вы создаёте (обзоры, распаковки, лайфстайл, обучающие ролики и т.д.);
- как вы работаете со сценарием, светом, звуком, монтажом;
- сможете ли вы адаптировать контент под стиль бренда;
- насколько вы аккуратны, креативны и профессиональны.
Зачем UGC-креатору нужно портфолио
1. Чтобы бренд сразу “увидел”, что вы умеете
Менеджеры принимают решение за секунды. Хорошее портфолио помогает им быстро понять, что ваш уровень подходит.
2. Чтобы повысить доверие
Портфолио подтверждает, что вы реально умеете создавать качественный контент, а не просто обещаете.
3. Чтобы выделиться среди других креаторов
UGC-креаторов стало много, и наличие организованного портфолио делает вас конкурентоспособнее.
4. Чтобы ускорить переговоры
У бренда не возникает лишних вопросов о стиле, подаче, навыках — всё уже видно.
5. Чтобы получать более выгодные предложения
Качественное портфолио автоматически повышает вашу ценность в глазах бренда и помогает обосновать стоимость.
media kit И ПОРТФОЛИО
КАК И ГДЕ СДЕЛАТЬ?
Если у вас до сих пор нет media kit/портфолио, для начала определите, зачем он вам нужен.
Какие цели вы преследуете?
Скорее всего ответ будет — для рекламодателей.
В таком случае продумайте его структуру так, чтобы заинтересовать потенциальных клиентов.
Обычно хвастаются количеством просмотров, уникальных посетителей, глубиной просмотров, количеством переходов по рекламным ссылкам и UTM-меткам.
Учтите, что не нужно завышать числа, чтобы произвести хорошее впечатление.
Каждый слайд посвятите конкретной теме, без воды и заискиваний. Четко, актуально и по делу. Без примеров коллабораций и статистики за 2018 год.
ЧАЩЕ ВСЕГО MEDIA KIT ДЕЛАЮТ В ФОРМАТЕ PDF ИЛИ JPEG, который легко откроется с любого устройства. Его можно собрать в любом редакторе для работы с изображениями.
Примеры видеороликов для портфолио собирают в папку на Google-диск.
Можно сделать подборку ссылок, но этот контент может не загрузиться из-за VPN и испортит впечатление
Выберите для себя приложение CANVA, максимально простое и доступное для составления презентации.
Можно рассмотреть платформу Tilda — профессиональный конструктор сайтов с понятным интерфейсом.
Последнее время, некоторые креаторы создают свое портфолио в закрытом telegram-канале, где представляются, пишут информацию о себе, форматах работы и прилагают фото и видео-контент, который создавали
Какие цели вы преследуете?
Скорее всего ответ будет — для рекламодателей.
В таком случае продумайте его структуру так, чтобы заинтересовать потенциальных клиентов.
- СОБЕРИТЕ СТАТИСТИКУ
Обычно хвастаются количеством просмотров, уникальных посетителей, глубиной просмотров, количеством переходов по рекламным ссылкам и UTM-меткам.
Учтите, что не нужно завышать числа, чтобы произвести хорошее впечатление.
В таком случае, если рекламная компания не даст ожидаемого результата, вы потеряете доверие клиента.
- ПРОДУМАЙТЕ СТИЛЬ И ДИЗАЙН
Каждый слайд посвятите конкретной теме, без воды и заискиваний. Четко, актуально и по делу. Без примеров коллабораций и статистики за 2018 год.
ЧАЩЕ ВСЕГО MEDIA KIT ДЕЛАЮТ В ФОРМАТЕ PDF ИЛИ JPEG, который легко откроется с любого устройства. Его можно собрать в любом редакторе для работы с изображениями.
Примеры видеороликов для портфолио собирают в папку на Google-диск.
Можно сделать подборку ссылок, но этот контент может не загрузиться из-за VPN и испортит впечатление
Выберите для себя приложение CANVA, максимально простое и доступное для составления презентации.
Можно рассмотреть платформу Tilda — профессиональный конструктор сайтов с понятным интерфейсом.
Последнее время, некоторые креаторы создают свое портфолио в закрытом telegram-канале, где представляются, пишут информацию о себе, форматах работы и прилагают фото и видео-контент, который создавали
СТРУКТУРА И НАПОЛНЕНИЕ
Основные моменты, на которые обращают внимание рекламодатели
- ТИТУЛЬНАЯ СТРАНИЦАВаша визитная карточка — ваша титульная страница.
Вас должны узнавать по ней, включите туда свое фото, логотип, фирменные цвета блога, шрифты.
- ВАШИ СИЛЬНЫЕ СТОРОНЫ/КОМПЕТЕНЦИИКоротко расскажите то, чем вы занимаетесь. Где публиковались, с кем сотрудничали, в каких мероприятиях принимали участие, где были приглашенным спикером.
Фокус на фактах.- работа с разными форматами контента
- креативный монтаж и ИИ
- умение передать эмоцию и пользу продукта
- адаптация под задачи бизнеса и работа по ТЗ
- создание сценариев, монтаж
- ПРИМЕРЫ РАБОТ6-12 лучших фото и видеороликов;
разные форматы (распаковка, обзор, сравнение, проблема-решение, эстетика)
ссылка на Google Диск - КАТЕГОРИИ
Если у вас много примеров работы с брендами, разделите их на папки:
beauty
fashion
lifestyle
travel
food
услуги (салоны, отели, клиники) - PRICEЧетко сформулированные варианты взаимодействия с вами: точечно и пакетами (3 видео и 10 фото), сразу с ценами на ваше работу. Если не хотите фиксировать стоимость, можно написать, что "Стоимость обсуждется после получения ТЗ".
- УСЛОВИЯ РАБОТЫКоротко о формате сотрудничества:
- что создаете?
- сроки
- есть ли доплаты за съемку на улице, в студии
- какие права на использование контента вы предоставляете
- КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯНомер телефона, рабочая почта, контакты менеджера, если имеется, рекламный аккаунт, куда можно обратиться за подробностями предложения.
- *ДОПОЛНИТЕЛЬНОВ некоторых презентациях можно увидеть кейсы/рнезультаты (если они есть). Например, видео собрало 100.000 просмотров без рекламы или бренд использовал ваш контент для баннеров
СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО И media kit
ПОИСК БРЕНДА И СОРТИРОВКА ПРЕДЛОЖЕНИЙ
Логичный вопрос, который возникает после того, как мы сформировали сопроводительное письмо и портфолио: куда и кому отправлять?
Проверям в instagram-аккаунте, на кого подписан бренд, там часто можно найти контакты пиарщика.
Формируем список брендов, с которыми хотели бы посотрудничать. Собрать такой поможет анализ конкурентов. Особо обращайте внимание на блогеров, с аудиторией +8-10К аудитории от вас, с кем работают они, кого отмечают в публикациях.
Хорошо, если вы сформируете себе таблицу по категориям «рестораны», «beauty», «fashion».
Не забываем изучать отметки пользователей у этих брендов (так можно понять с какими блогерами чаще всего работает бренд и понять, соответствует ли ваш контент запросу).
КУДА ПИШЕМ?
Берем на вооружение самое главное правило делового этикета: сначала пишем на почту, затем дублируем в direct и другие месседжеры. Особенно, если вы нацелены на международное сотрудничество и коллабрации с крупными брендами.
Где найти контакты для связи по почте? У каждого уважающего себя бренда в «шапке» профиля будет указан сайт.
Ищем раздел «КОНТАКТЫ» и, если имеется, копируем электронный адрес «PR и сотрудничество», либо используем общую почту. А еще лучше продублировать письмо сразу на обе почты.
Проверям в instagram-аккаунте, на кого подписан бренд, там часто можно найти контакты пиарщика.
ПОДВЕДЕМ ИТОГ
СОТРУДНИЧЕСТВА — КОЛОССАЛЬНАЯ РАБОТА, НО С ОЧЕНЬ ПРИЯТНЫМИ РЕЗУЛЬТАТАМИ НА ВЫХОДЕ.
НЕ ГОНИТЕСЬ ЗА ВСЕМИ РЕКЛАМАМИ МИРА. НЕ ПЫТАЙТЕСЬ ЗАВАЛИТЬ СЕБЯ С НОГ ДО ГОЛОВЫ КРАСИВЫМИ КОРОБОЧКАМИ.
С САМОГО НАЧАЛА СФОРМИРУЙТЕ СВОИ СОБСТВЕННЫЕ ПРИНЦИПЫ И ПРИДЕРЖИВАЙТЕСЬ ЦИФРОВОЙ РЕПУТАЦИИ.
ИНТЕРНЕТ ПОМНИТ ВСЁ.
ЛЮБОЙ ХАЙП, НЕОБДУМАННОЕ ВЫСКАЗЫВАНИЕ СГОРЯЧА, ПОЛИТИЧЕСКИЕ, ВОЕННЫЕ И ДРУГИЕ СПОРНЫЕ В ОБЩЕСТВЕ ТЕМЫ НАВСЕГДА МОГУТ ПЕРЕЧЕРКНУТЬ ВАШ АККАУНТ ДЛЯ СОТРУДНИЧЕСТВА С КРУПНЫМ БРЕНДОМ.
ДАВАЙТЕ СЕБЕ ОТЧЕТ И С ХОЛОДНОЙ ГОЛОВОЙ ПОДХОДИТЕ К СОЗДАНИЮ КОНТЕНТА.
НЕ ГОНИТЕСЬ ЗА ВСЕМИ РЕКЛАМАМИ МИРА. НЕ ПЫТАЙТЕСЬ ЗАВАЛИТЬ СЕБЯ С НОГ ДО ГОЛОВЫ КРАСИВЫМИ КОРОБОЧКАМИ.
С САМОГО НАЧАЛА СФОРМИРУЙТЕ СВОИ СОБСТВЕННЫЕ ПРИНЦИПЫ И ПРИДЕРЖИВАЙТЕСЬ ЦИФРОВОЙ РЕПУТАЦИИ.
ИНТЕРНЕТ ПОМНИТ ВСЁ.
ЛЮБОЙ ХАЙП, НЕОБДУМАННОЕ ВЫСКАЗЫВАНИЕ СГОРЯЧА, ПОЛИТИЧЕСКИЕ, ВОЕННЫЕ И ДРУГИЕ СПОРНЫЕ В ОБЩЕСТВЕ ТЕМЫ НАВСЕГДА МОГУТ ПЕРЕЧЕРКНУТЬ ВАШ АККАУНТ ДЛЯ СОТРУДНИЧЕСТВА С КРУПНЫМ БРЕНДОМ.
ДАВАЙТЕ СЕБЕ ОТЧЕТ И С ХОЛОДНОЙ ГОЛОВОЙ ПОДХОДИТЕ К СОЗДАНИЮ КОНТЕНТА.
